四川9001z以诚为本集团有限责任公司（以下简称“招标人”）将举行档案数字化的招标，并将有关事项通知如下：

一、招标说明

1.招标人档案数字化维修采用邀请招标+网上竞价方式，按质优价格合理定标原则选定相关物资供应商。

2.本招标文件是招标人档案数字化招标采购过程中的规范性文件，是各投标人编制投标书的重要依据，并作为合同附件，具有法律效力。

3.不论投标结果如何，投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。

4.本招标文件在中国采招网http://www.bidcenter.com.cn/和招标人公司网站/进行公布。

    二、物资概况

名称：公司档案数字化

三、投标人须知

1、内容：按照《自档号[2020]4号》要求，对招标人的档案共计948卷，预估量约123240页进行扫描、装卷、整理、造册，达到市档案局“双套制”移交要求。按预估量进行报总价，最后以中标单价乘以实际数量进行结算。所有档案数字化工具、设备、仪器等均由实施单位提供。

2、费用标准：纸质档案扫描以每张单价乘以总量包干计算，不再另外单独计算其他费用。付款方式以最终自贡市档案馆验收审核通过并进馆后10个工作日内一次性付款。

3、验收方式：

（1）对投标人需数字化的档案必须符合DA/T31-2017规范要求。

（2）所扫描后的档案相关命名格式符合自档发[2020]4号文件要求。

（3）纸质档案扫描后形成的数据必须能与档案馆系统平台相吻合，移交给档案馆的纸质档案必须符合进馆要求（以档案馆审核通过为准）。

（4）整理完毕后，一套交付档案馆、两套交付招标人。

（5）所有工作完成时间须在3-6个月内完成。

4、投标保证金和履约保证金

投标保证金：投标人需在投标文件提交之前向招标人缴纳2万元投标保证金，投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。下列任何情况之一发生时，投标保证金将被没收：

（1）投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标文件；

（2）中标人在规定期限内未能根据中标结果签订合同；

（3）投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的；

（4）未中标的投标人的投标保证金，于招标结束后十四日内无息退还投标人。

开户行：中国银行大安支行

开户名：四川9001z以诚为本集团有限责任公司

账  号：129301267653

履约保证金：中标人缴纳的2万投标保证金自动转为履约保证金，在合同履行完毕后十个工作日内无息退还。

5、资质要求：

       （1）投标人应具独立法人资格，具有营业执照（三证合一）。

（2）投标人须持有从事档案数字化专业资质。

       （3）投标人从事档案数字化扫描人员须持有保密资质。

         6、其他

       （1）中标人中标后，招标人下属各分子公司将按中标价格执行，双方另行签订合同。

       （2）按市档案局要求，企业档案“双套制”移交为长期持续性工作，故本次中标后，后续5年将按中标单价持续执行，若  市场价格发生重大变化，双方可另行协商，如不能达成一致招标人将重新招标。

四、投标文件提交要求

  1.企业法人营业执照复印件（三证合一）；

  2.法定代表人授权委托书原件；

3.资质文件；

4.其他

5.纸制版投标书必须密封并加盖投标人公章进行送达，投标文件提交时间为 2020年  9 月   16  日  17 时  00 分。

招标办联系人：张珍?    联系电话：0813-5102109。

技术联系人：甘腊梅  联系电话：13890024045

地址：四川省自贡市自流井区丹阳街1号      邮编：643000

报名时间：2020年9月10日-9月14日。

投标人在招标人下属子公司9001z以诚为本的招标采购网隆道云网上进行注册，网上竞价时间另行通知。

网址：www.longdaoyun.com   客服电话：400-0118-000

    7.投标书必须密封并加盖投标人公章,逾期送达或不按要求送达的，视为废标。

五、评标、定标

 投标人报送标书后，招标人将对资质条件进行审核，审核通过后由招标人通知竞标，招标人将根据投标情况择优确定中标人，招标人不保证投标人以最低价中标，对未中标的投标人不解释落标原因，不退回投标文件。定标后，中标人与招标人签订合同，具体事宜，双方确认后执行。